Praktikant/in HR Prozessmanagement - Praktikum zwischen 6 und 12 Monaten - 100%

Zu Assura zu gehören bedeutet, in einem kollaborativen, dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem jeder eine wesentliche Rolle spielt und zu einer sinnvollen Mission beiträgt. Jeden Tag setzen wir unsere Energie und unsere Expertise ein, um unsere Kunden bei ihren Gesundheitsentscheidungen zu unterstützen. Möchten Sie uns beitreten?
Dann, nice to meet you!

Als Praktikant/in HR tragen Sie zur Kartierung und Formalisierung der HR-Prozesse bei, indem Sie bestehende Praktiken analysieren und an der Einrichtung einer gemeinsamen Dokumentationsbasis mitwirken, die die Kohärenz und Standardisierung der Praktiken innerhalb der HR-Abteilung gewährleistet. Was Sie täglich tun:

• Sie übernehmen die Analyse, Formalisierung und Aktualisierung der HR-Prozesse, Arbeitsanweisungen, Instruktionen und internen Richtlinien. Sie achten auf deren Kohärenz und Aktualisierung und tragen zur Erstellung einer gemeinsamen HR-Dokumentationsbasis sowie zur Standardisierung der Praktiken bei.
• Sie beteiligen sich an der Analyse und Optimierung der HR-Prozesse, insbesondere in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Performance Management und Absenzen. Sie identifizieren und schlagen Verbesserungsmöglichkeiten vor, um Prozesse in Zusammenarbeit mit den betroffenen Teams zu vereinfachen, zu harmonisieren oder zu digitalisieren.
• Sie arbeiten mit den verschiedenen HR-Teams an transversalen Themen zur Verbesserung der Effizienz und Qualität der Prozesse zusammen. Sie tragen auch zur Vorbereitung von HR-Reportings und Leistungskennzahlen bei, um die Nachverfolgung und kontinuierliche Verbesserung der HR-Aktivitäten zu erleichtern.

Was Sie dem Team mitbringen:

• Sie befinden sich im letzten Jahr eines Bachelor- oder Masterstudiums in Psychologie, Recht, Wirtschaft oder Management, idealerweise mit einer Ausrichtung auf HR oder Prozessanalyse, Sie suchen ein Praktikum zur Validierung Ihres Diploms durch den Erhalt von ECTS-Credits, oder Sie suchen ein Gap-Year-Praktikum zwischen Ihrem Bachelor und Ihrem Master. Eine erste Erfahrung in einem HR-, Verwaltungs- oder Organisationsumfeld, die zum Beispiel durch ein Praktikum, ein Projekt oder eine Abschlussarbeit erworben wurde, ist ein Plus.
• Sie kommunizieren mühelos und arbeiten effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen. Sie können Informationen analysieren und synthetisieren, klar und strukturiert schreiben und Ihre Arbeit mit Autonomie, Genauigkeit und Diskretion organisieren, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der wichtigsten HR-Bereiche und über Grundlagen in der Prozessanalyse und -modellierung. Sie beherrschen Büroanwendungen wie Excel, Word und PowerPoint und sind sicher im Umgang mit kollaborativen Tools und Dokumentenmanagementsystemen wie Teams und SharePoint. Sie interessieren sich für moderne HR-Praktiken, kontinuierliche Verbesserung und die Digitalisierung von Prozessen.