Praktikant/in Human Resources

• 10. Juli 2026 • 100% • Unbefristet • Paudex Möchten Sie in die schnell wachsende Drohnenindustrie eintauchen und bereichernde Erfahrungen in einem dynamischen Scale-up-Umfeld sammeln? Bei Flyability glauben wir, dass Roboter anstelle von Menschen in gefährliche Orte und riskante Umgebungen geschickt werden sollten. Um diese Überzeugung zu unterstützen, haben wir Elios entwickelt, den weltweit ersten kollisionsresistent fliegenden Roboter, der in der Lage ist, sicher in engen Räumen einzudringen, zu inspizieren und zu überwachen, damit Menschen dies nicht tun müssen. Mit mehr über 130 Mitarbeitenden ist Flyability der Pionier in der Branche der UAS-Inneninspektion. Flyability beizutreten bedeutet nicht nur, eine neue Stelle anzunehmen; es ist die Chance, das Leben von Millionen von Menschen zu verbessern und zur Zukunft der Robotik beizutragen. Um unser kreatives und dynamisches Team in Lausanne zu ergänzen, suchen wir einen: Praktikanten/in Human Resources (100%) Beginn: September 2026, 6 Monate Vertrag Ihre Rolle: Schliessen Sie sich unserem People-Team an, das aus drei leidenschaftlichen Fachkräften in einem internationalen, dynamischen und kollaborativen Umfeld besteht, in dem Menschen das Herzstück von allem sind, was wir tun. Unsere Mission ist einfach: Mitarbeitende an schönen Orten glücklich und leistungsfähig zu halten, während sie auf ein gemeinsames Ziel und eine gemeinsame Kultur hinarbeiten. Als HR-Praktikant/in werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung dieser Mission spielen, indem Sie eine reibungslose Employee Experience über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden sicherstellen. Von der Unterstützung neuer Talente vor ihrem Eintritt bis hin zur Verwaltung der wesentlichen HR-Administration und dem Beitrag zu Büroabläufen helfen Sie dabei, einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich unsere Mitarbeitenden entfalten können. In enger Zusammenarbeit mit dem HR Generalist und dem Office Manager werden Sie sowohl zu den täglichen Abläufen als auch zu spannenden bereichsübergreifenden Projekten beitragen, die unsere Employee Experience gestalten. Was Sie übernehmen werden: Human Resources (60%): • Administration des Employee Lifecycle: Koordination der administrativen HR-Prozesse, einschliesslich der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Nachträgen, der Führung der Mitarbeiterakten und HR-Systeme, der Verwaltung von Arbeitsbewilligungen und anderen beschäftigungsbezogenen Dokumenten sowie der Bearbeitung von Unfallmeldungen und EO. • Rekrutierungsadministration: Unterstützung des Rekrutierungsprozesses durch das Schalten von Stellenanzeigen, die Kontaktpflege zu Universitäten und Schulen sowie die Koordination von Interviews mit Kandidaten und Rekrutierungsverantwortlichen. • Onboarding: Koordination des vollständigen Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit den Rekrutierungsverantwortlichen, Vorbereitung von Onboarding-Plänen und -Agenden sowie Sicherstellung einer reibungslosen Erfahrung am ersten Tag. • HR-Operations: Unterstützung des HR Generalist bei allen anderen täglichen administrativen Aufgaben, HR-Projekten, Prozessverbesserungen und der Koordination von HR-Initiativen. Büromanagement (40%): • Unterstützung im Büromanagement: Assistenz des Office Manager bei der Büroadministration, Lieferantenbestellungen, der Verwaltung von Arbeitsplätzen und verschiedenen operativen Projekten, um den reibungslosen Betrieb des Büros zu gewährleisten. • IT- & interne Tools-Koordination: Koordination der Zugänge zu Systemen und internen Tools für neue Mitarbeitende und Austretende. • Unterstützung bei Projekten & Events: Bereitstellung administrativer und operativer Unterstützung für interne Projekte, Firmenveranstaltungen und kulturelle Initiativen, um das Engagement der Mitarbeitenden und eine positive Unternehmenskultur zu fördern. Ihr Profil: • Sie haben ein EFZ als Kaufmann/-frau absolviert, idealerweise in einem HR- oder administrativen Umfeld, oder Sie absolvieren derzeit eine Ausbildung in einem verwandten Bereich. • Sie beherrschen Französisch und haben gute Englischkenntnisse (Mindestniveau B2), die es Ihnen ermöglichen, effektiv mit Kollegen aus verschiedenen Hintergründen zu kommunizieren. • Sie sind sicher im Umgang mit Standard-Büroanwendungen und passen sich schnell an neue Systeme und Software an. • Sie sind proaktiv, zugänglich und serviceorientiert, mit echtem Interesse an der Unterstützung von Mitarbeitenden und dem Beitrag zu einer positiven Arbeitserfahrung. • Sie bewahren Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterinformationen. • Sie sind organisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten zu verwalten und dabei ein hohes Mass an Präzision beizubehalten. • Sie haben einen kollaborativen Geist und bauen gerne bedeutsame Beziehungen innerhalb des Unternehmens auf, während Sie gleichzeitig die Fähigkeit zeigen, autonom zu arbeiten, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen. Vorteile & Benefits, die Sie lieben werden: • Geniessen Sie 10 Tage Urlaub plus alle Feiertage, um aufzutanken und zu entdecken • Profitieren Sie von einer umfassenden Unfallversicherung, die medizinische Versorgung und Spitalaufenthalt abdeckt • Arbeiten Sie in Ihrem eigenen Tempo mit flexiblen Arbeitszeiten • Verbessern Sie Ihr Wohlbefinden durch Rabatte auf Fitnessstudio-Abos und Sportveranstaltungen • Stärken Sie die Bindung zu Ihrem Team bei spannenden Events wie unserem Skiwochenende, Sommerbarbecue und Afterworks • und vieles mehr! Bewerben Sie sich jetzt, um alles zu entdecken, was wir zu bieten haben. Flyability ist ein Schweizer Unternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung, das unabhängiges Denken gepaart mit einem kollaborativen Geist schätzt. Jeden Tag haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und zur Problemlösung beizutragen. Wir arbeiten alle zusammen, und jede Stimme wird in unserer Zusammenarbeit berücksichtigt, um unsere Ziele zu erreichen. Bereit, uns zu joinen? W