Stagiaire administration du personnel 80-100%

Pour notre succursale à Luzern, nous recherchons, pour une durée déterminée de 12 mois et avec effet immédiat, un

Stagiaire administration du personnel 80-100%

Vos tâches :

• Responsabilité de l'accueil incluant le standard téléphonique
• Gestion/maintenance du système pour notre grand client
• Gestion des permis de travail (nouvelles inscriptions, changements de poste, prolongations, départs)
• Création, entretien et gestion des dossiers des collaborateurs, envoi des contrats de mission et de location
• Correspondance écrite et orale avec les clients, les autorités, les administrations et les collaborateurs
• Création de certificats de travail et de résiliations
• Personne de contact centrale pour nos partenaires d'externalisation pour toutes les questions relatives à la paie et à l'administration
• Prise en charge de diverses tâches de soutien administratif pour toute l'équipe (classement, archivage, commande de matériel de bureau, courrier sortant, etc.)

Votre profil :

• Jeune personne avec de l'expérience dans l'administration de bureau
• Flexibilité concernant le temps de travail et le domaine de compétences
• Plaisir au contact téléphonique et direct avec la clientèle
• Méthode de travail exacte et fiable
• Personne communicative et proactive avec une affinité pour l'IT
• Excellentes connaissances de l'allemand ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais, d'autres langues étrangères sont un atout

Ce qui vous attend :

• Une équipe dynamique et enthousiaste
• Horaires de travail flexibles après la période d'introduction
• Domaine de tâches varié

Êtes-vous intéressé(e) ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature.

Gi Group AG, Désirée Haf, Deputy Branch Manager, Klosterstrasse 11, 6003 Luzern,
Tel: 041 226 16 00 ou desiree.haf@gigroup.com