Stagiaire administration du personnel 80-100% (limité 1 an)

Pour notre succursale à Luzern, nous recherchons, avec effet immédiat et pour une durée limitée de 12 mois, un

Stagiaire administration du personnel 80-100%

Vos tâches :

• Responsabilité de l'accueil incluant le standard téléphonique
• Gestion/maintenance du système pour notre grand client
• Gestion des permis de travail (nouvelles inscriptions, changements de poste, prolongations, départs)
• Création, entretien et gestion des dossiers des collaborateurs, envoi des contrats de mission et de location
• Correspondance écrite et orale avec les clients, les autorités, les offices et les collaborateurs
• Création de certificats de travail et de résiliations
• Interlocuteur central pour nos partenaires d'outsourcing pour toutes les questions relatives aux salaires et à l'administration
• Prise en charge de diverses tâches de soutien administratif pour toute l'équipe (classement, archivage, commande de matériel de bureau, courrier sortant, etc.)

Votre profil :

• Personne jeune avec une première expérience dans l'administration de bureau
• Flexibilité concernant le temps de travail et le domaine de tâches
• Plaisir du contact client téléphonique et direct
• Méthode de travail exacte et fiable
• Personne communicative et proactive avec une affinité informatique
• Maîtrise de l'allemand ainsi que de bonnes connaissances en anglais, d'autres langues étrangères sont un atout

Ce qui vous attend :

• Une équipe dynamique et sympathique
• Horaires de travail flexibles après la période d'introduction
• Domaine de tâches varié

Vous êtes intéressé ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature.

Gi Group AG, Désirée Haf, Deputy Branch Manager, Klosterstrasse 11, 6003 Luzern,
Tel: oder j4id10470242jm j4it1145jm j4iy26jm