Finance & HR Intern (80–100%) | 6 Monate, mit Möglichkeit auf eine Festanstellung

Distran entwickelt und stellt Ultraschallkameras her, die Industriekunden dabei helfen, Gaslecks aufzuspüren, die Anlagenzuverlässigkeit und -sicherheit zu verbessern und Emissionen zu reduzieren. Mit Hauptsitz in der Schweiz bedienen wir Kunden in ganz Europa, den USA, dem Nahen Osten und Asien.
Wir suchen einen Finance & HR Intern , um unsere Finance-Funktion sowie ausgewählte HR- und Büroadministrationsaktivitäten zu unterstützen. Dieses sechsmonatige Praktikum ist für einen kürzlich abgeschlossenen Absolventen konzipiert, der gerne mit Zahlen arbeitet, sorgfältig und zuverlässig arbeitet und ein breites Verständnis von Finance in einem internationalen Unternehmen entwickeln möchte.
Die Position konzentriert sich primär auf Finance und Accounting, ergänzt durch ausgewählte HR- und administrative Verantwortlichkeiten. Sie berichten an den Head of Finance und arbeiten eng mit unserem Senior Finance & HR Specialist zusammen. Abhängig von der Leistung, der gegenseitigen Eignung und dem geschäftlichen Bedarf kann das Praktikum in eine Festanstellung übergehen.

Finance und Accounting — ca. 75%

• Unterstützung der Accounts Payable- und Accounts Receivable-Prozesse für unsere Einheiten in der Schweiz, Frankreich und den USA, einschließlich Rechnungsadministration, Zahlungsüberwachung und Kontenabstimmung
• Führung genauer und zeitnaher Finanzunterlagen und Unterstützung der laufenden Administration des Hauptbuchs
• Überprüfung von Spesenabrechnungen der Mitarbeiter in Perk und Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien
• Vorbereitung von Zahlungsläufen und Abstimmung von Bank-, Kreditkarten- und anderen Bilanzkonten
• Unterstützung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlussprozesse, einschließlich der Vorbereitung von unterstützenden Listen und Dokumentationen
• Beitrag zur Verbesserung und Automatisierung unserer Finance-Prozesse

HR und Büroadministration — ca. 25%

• Unterstützung der Lohnbuchhaltung durch Pflege von Mitarbeiteränderungen und Vorbereitung der erforderlichen Informationen für interne und externe Lohnanbieter
• Führung der Personalakten und Unterstützung bei ausgewählter HR-Administration, einschließlich Onboarding, Offboarding, Abwesenheiten und vertraglicher Dokumentation
• Koordination der Posteingänge und Sicherstellung, dass Rechnungen, offizielle Korrespondenz und andere Dokumente angemessen weitergeleitet und bearbeitet werden
• Unterstützung bei ausgewählter Bürokoordination und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Kürzlich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder einem verwandten Bereich; vorherige Berufserfahrung ist nicht erforderlich
• Starkes Interesse an Finance und Accounting, unterstützt durch ein gutes Zahlenverständnis
• Schnelle Auffassungsgabe mit starkem technischem Geschick, der Fähigkeit, sich in neue Systeme und digitale Tools einzuarbeiten, und einem Interesse daran, KI und Automatisierung für effizienteres Arbeiten zu nutzen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Detailbewusstsein und der Bereitschaft, Eigenverantwortung zu übernehmen
• Fließendes Englisch und gutes Deutsch
• Komfortabler Umgang mit verschiedenen Verantwortlichkeiten in einem pragmatischen, internationalen KMU-Umfeld
• Ein bezahltes sechsmonatiges Praktikum für Absolventen mit primärem Fokus auf Finance und Accounting
• Einblick in ein internationales Unternehmen mit Niederlassungen in der Schweiz, Frankreich und den USA
• Ein strukturierter Entwicklungsweg mit zunehmender Verantwortung und der Option auf eine Festanstellung

Distran akzeptiert keine unaufgeforderten Lebensläufe aus anderen Quellen als direkt von einem Kandidaten. Distran zahlt keine Gebühr für eine Vermittlung, die aus dem Erhalt eines unaufgeforderten Angebots resultiert, selbst in einer Situation, in der Distran den relevanten Kandidaten einstellt. Agenturen müssen die vorherige schriftliche Genehmigung des HR-Teams von Distran einholen, um Lebensläufe einzureichen, und dies nur in Verbindung mit einer gültigen, vollständig ausgefertigten Dienstleistungsvereinbarung und als Reaktion auf eine spezifische Stellenausschreibung.

Distran zahlt keine Gebühr an eine Agentur, die über eine solche Vereinbarung verfügt.