Stagiaire Finance & HR (80–100%) | 6 mois, avec possibilité d'un poste permanent

Distran développe et fabrique des caméras à ultrasons qui aident les clients industriels à détecter les fuites de gaz, à améliorer la fiabilité et la sécurité des installations, et à réduire les émissions. Basée en Suisse, notre entreprise sert des clients à travers l'Europe, les États-Unis, le Moyen-Orient et l'Asie.
Nous recherchons un Stagiaire Finance & HR pour soutenir notre fonction Finance ainsi que certaines activités de RH et d'administration de bureau. Ce stage de six mois est conçu pour un jeune diplômé qui aime travailler avec les chiffres, travaille avec soin et fiabilité, et souhaite développer une compréhension large de la Finance dans une entreprise internationale.
Le poste est principalement axé sur la Finance et la comptabilité, complété par des responsabilités RH et administratives sélectionnées. Vous rapporterez au Head of Finance et travaillerez en étroite collaboration avec notre Senior Finance & HR Specialist. Sous réserve des performances, de l'adéquation mutuelle et des besoins de l'entreprise, le stage peut être converti en un poste permanent.

Finance et comptabilité — environ 75%

• Soutenir les processus de comptes fournisseurs et de comptes clients pour nos entités suisses, françaises et américaines, y compris l'administration des factures, le suivi des paiements et les rapprochements de comptes
• Tenir des registres financiers précis et à jour et soutenir l'administration continue du grand livre
• Examiner les notes de frais des employés dans Perk et assurer la conformité avec les politiques internes
• Préparer les cycles de paiement et rapprocher les comptes bancaires, de cartes de crédit et autres comptes de bilan
• Soutenir les processus de clôture mensuels, trimestriels et annuels, y compris la préparation des tableaux de support et de la documentation
• Contribuer à l'amélioration et à l'automatisation de nos processus Finance

RH et administration de bureau — environ 25%

• Soutenir l'administration de la paie en maintenant les changements relatifs aux employés et en préparant les informations requises pour les prestataires de paie internes et externes
• Tenir les dossiers des employés et aider à la gestion administrative RH sélectionnée, y compris l'onboarding, l'offboarding, les absences et la documentation contractuelle
• Coordonner le courrier entrant et s'assurer que les factures, la correspondance officielle et d'autres documents sont transmis et traités de manière appropriée
• Soutenir la coordination de bureau sélectionnée et les activités administratives générales
• Bachelor ou Master récemment obtenu en administration des affaires, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe ; une expérience professionnelle préalable n'est pas requise
• Fort intérêt pour la finance et la comptabilité, soutenu par une bonne compréhension numérique
• Apprentissage rapide avec une forte aptitude technique, une capacité à devenir compétent dans de nouveaux systèmes et outils numériques, et un intérêt pour l'utilisation de l'IA et de l'automatisation pour travailler plus efficacement
• Style de travail soigneux, structuré et fiable, avec une grande attention aux détails et une volonté de prendre des responsabilités
• Anglais courant et bon allemand
• À l'aise pour travailler sur différentes responsabilités dans un environnement de PME international et pragmatique
• Un stage de fin d'études rémunéré de six mois avec un accent principal sur la finance et la comptabilité
• Exposition à une entreprise internationale avec des entités en Suisse, en France et aux États-Unis
• Un parcours de développement structuré avec des responsabilités croissantes et l'option de conversion en un poste permanent

Distran n'accepte pas les CV non sollicités provenant de sources autres que directement d'un candidat. Distran ne paiera aucun frais pour tout placement résultant de la réception d'une offre non sollicitée, même dans une situation où Distran emploie le candidat concerné. Les agences doivent obtenir l'approbation écrite préalable de l'équipe des Ressources Humaines de Distran pour soumettre des CV, et ce, uniquement en conjonction avec un accord de service valide et dûment exécuté et en réponse à une ouverture de poste spécifique.

Distran ne paiera aucun frais à toute agence qui n'aurait pas un tel accord en place.