Stagiaire in Administration und Direktionsunterstützung

Die Cliniche Sant'Anna und Ars Medica suchen/suchen eine/n Stagiaire in Administration und Direktionsunterstützung.

Die ausgewählte Person hat die Möglichkeit, direkte Erfahrung innerhalb zweier Referenzgesundheitsbetriebe des Kantons Tessin zu sammeln, indem sie eng mit der Direktion zusammenarbeitet und administrative, organisatorische und projektbezogene Tätigkeiten unterstützt.

Arbeitsorte: Sorengo und Gravesano

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung der Direktion bei den täglichen administrativen Tätigkeiten.
• Bearbeitung der Korrespondenz, Archivierung sowie Vorbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Contract management
• Mitarbeit bei der Überwachung und dem Fortschritt von transversalen Projekten.
• Unterstützung der internen Kommunikationsaktivitäten.
• Interaktion mit den verschiedenen Diensten der beiden Kliniken, um einen effektiven Informations- und Organisationsfluss zu gewährleisten.

Gesuchtes Profil

• Handelsdiplom, kaufmännische Matura oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Interesse am Gesundheitswesen und an Tätigkeiten in der Direktionsunterstützung.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der italienischen Sprache; Kenntnisse in Französisch und/oder Deutsch sind von Vorteil.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft 365 Palette.
• Präzision, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Ausgeprägte organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Proaktivität, Flexibilität und Lernbereitschaft.

Wir suchen eine neugierige, dynamische, diskrete und motivierte Person, die daran interessiert ist, die Funktionsweise der Direktion zweier wichtiger Gesundheitsbetriebe der Region aus nächster Nähe kennenzulernen.

Wir bieten

• Die Möglichkeit, direkt mit der Direktion zusammenzuarbeiten und die Funktionsweise komplexer Gesundheitseinrichtungen zu verstehen.
• Ein dynamisches, multidisziplinäres und innovationsorientiertes Arbeitsumfeld.
• Die Möglichkeit, zu Projekten beizutragen und transversale Kompetenzen zu entwickeln.