Praktikant Quality Systems & Tools (6 Monate)

• 25 juin 2026 • 100% • Stage • 1008 Prilly • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Gegründet im Jahr 1927 ist SICPA ein Schweizer privates Technologieunternehmen, das die effektive Regierungsführung und den langfristigen Wohlstand von Nationen unterstützt. SICPA setzt *den Puls der Souveränität*, indem es Regierungen ermöglicht, ihre Bürger, souveräne Vermögenswerte und Volkswirtschaften zu schützen. Als Unternehmen, das den Großteil der Weltbanknoten sichert, operiert SICPA auf fünf Kontinenten. Heute liefert unsere Plattform für die Souveränität integrierte Lösungen, die die Mobilisierung von Einnahmen, natürliche Ressourcen, Gesundheit und Markenschutz sowie digitale Souveränität und sichere öffentliche Dienstleistungen schützen. Um unser Integrated Management System (IMS)-Department zu stärken, suchen wir einen Praktikanten für Quality Systems & Tools für die Dauer von 6 Monaten, der bei unserem Hauptsitz in Prilly tätig sein wird. Der Praktikant für Quality Systems & Tools wird dem Global IMS Lead unterstehen und zur effektiven Nutzung unserer Qualitätssystem-Tools beitragen, indem er Benutzersupport leistet, administrative und Koordinationsaktivitäten unterstützt und die reibungslose tägliche Verwaltung von Systemen und Dokumentation sicherstellt. ROLLE • Beitrag zur ordnungsgemäßen Nutzung von Qualitätssystem-Tools (BPA, OpenText, iGrafx) • Unterstützung des IMS-Teams bei Qualitätssystem-Tools, einschließlich Fehlerbehebung, Verfolgung von gemeldeten Problemen und Koordination verwandter administrativer Aktivitäten, um die reibungslose Funktion der Systeme sicherzustellen • Überwachung und Unterstützung der Migration von ausstehenden Aktionen in SQUARE • Wartung und Aktualisierung von SharePoint-Seiten, die vom Integrated Management Department verwendet werden • Organisation und Wartung von Dokumentation und gemeinsam genutzten Ordnern innerhalb des IMS-Teams • Erstellung und Aktualisierung von Schulungsmaterialien für IMS-System-Tools • Organisation von Meetings und Bereitstellung von administrativer Unterstützung (Einladungen, Logistik, Protokolle wenn erforderlich) • Unterstützung der Koordination von internen und externen Audits (Meeting-Einladungen, Raumreservierungen, Logistik) • Unterstützung bei der Aktualisierung und Ausrichtung internationaler Standardanforderungen in Qualitätssystem-Tools. PROFIL • Starkes Interesse an Qualitätssystemen, Prozess- und Dokumentenmanagement sowie an kontinuierlicher Verbesserung von Tools • Proaktiv, organisiert und detailorientiert • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, mit mehreren Interessengruppen zu interagieren • Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu planen, zu priorisieren und auszuführen • Proficient in Französisch und Englisch • Profizienz in Microsoft-Tools (PowerPoint, Excel, Teams, Outlook, Copilot usw.) WARUM UNS BEITRETEN? • Treten Sie einem globalen Marktführer im Bereich Trust-Technologien mit einer Mission bei, die wichtig ist. • Seien Sie im strategischen Zentrum eines finanziell soliden und innovationsgetriebenen Unternehmens. • Arbeiten Sie mit hochrangigen Experten zusammen und bearbeiten Sie internationale Projekte mit großer Wirkung. • Operieren Sie in einer multikulturellen, integeren Umgebung, in der Autonomie und Eigenverantwortung gefördert werden.