Stagiaire en systèmes et outils de qualité (6 mois)

• 25 juin 2026 • 100% • Stage • 1008 Prilly • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Fondée en 1927, SICPA est une entreprise technologique privée suisse qui soutient une gouvernance efficace et une prospérité à long terme des nations. SICPA définit *le rythme de la souveraineté*, permettant aux gouvernements de protéger leurs citoyens, leurs actifs souverains et leurs économies. La plus connue pour sécuriser la majorité des billets de banque du monde, SICPA opère sur cinq continents. Aujourd'hui, notre plateforme pour la souveraineté livre des solutions intégrées pour la mobilisation des recettes, les ressources naturelles, la santé, la protection des marques ainsi que la souveraineté numérique et les services publics sécurisés. Pour renforcer notre département de Système de gestion intégré (SGI), nous recherchons un stagiaire en systèmes et outils de qualité pour une durée de 6 mois, basé à notre siège de Prilly. Le stagiaire en systèmes et outils de qualité rapportera au responsable global du SGI et contribuera à l'utilisation efficace de nos outils de système de qualité en fournissant un support utilisateur, en aidant aux activités administratives et de coordination, et en assurant une gestion quotidienne fluide des systèmes et de la documentation. RÔLE • Contribuer à l'utilisation appropriée des outils de système de qualité (BPA, OpenText, iGrafx) • Fournir un support à l'équipe SGI pour les outils de système de qualité, y compris la résolution de problèmes, le suivi des problèmes signalés et la coordination des activités administratives liées pour assurer le bon fonctionnement des systèmes • Surveiller et supporter la migration des actions en attente dans SQUARE • Maintenir et mettre à jour les sites SharePoint utilisés par le département de gestion intégré • Organiser et maintenir la documentation et les dossiers partagés au sein de l'équipe SGI • Créer et mettre à jour les supports de formation pour les outils de système SGI • Organiser des réunions et fournir un support administratif (invitations, logistique, procès-verbaux si nécessaire) • Soutenir la coordination des audits internes et externes (invitations à des réunions, réservations de salles, logistique) • Aider à la mise à jour et à l'alignement des exigences des normes internationales sur les outils de système de qualité. PROFIL • Fort intérêt pour les systèmes de qualité, la gestion des processus et de la documentation, ainsi que les outils d'amélioration continue • Proactif, organisé et attentif aux détails • Bonnes compétences en communication et capacité à interagir avec de multiples parties prenantes • Capacité à planifier, prioriser et exécuter des tâches de manière efficace • Maîtrise du français et de l'anglais • Compétence dans les outils Microsoft (PowerPoint, Excel, Teams, Outlook, Copilot, etc.) POURQUOI NOUS REJOINDRE ? • Rejoindre un leader mondial des technologies de confiance avec une mission qui compte. • Être au cœur stratégique d'une entreprise financièrement solide et innovante. • Collaborer avec des experts de haut niveau et travailler sur des projets internationaux d'impact. • Opérer dans un environnement multiculturel, de haute intégrité, où l'autonomie et la propriété sont encouragées.