Stagiaire:e HR Service Center

Pour la prise en charge de plus de 10'000 collaborateurs, le HR Service Center assure une administration du personnel fluide tout au long du cycle de vie RH. Vous êtes sur le point de terminer ou vous venez de terminer votre formation scolaire (Gymnasium, HMS, WMS) et vous souhaitez acquérir de l'expérience pratique pour la suite de votre parcours de formation ? Nous vous offrons la possibilité d'obtenir des aperçus précieux dans un environnement RH professionnel.

Ce qui vous attend

Dans le cadre de votre stage d'un an, vous obtiendrez des aperçus sur deux axes principaux de notre HR Service Center :

1. Premier semestre : Administration RH

• Vous maintenez les données du personnel dans le système, créez des attestations de travail et traitez les documents d'entrée, y compris le traitement des retours
• En tant que premier point de contact, vous répondez aux demandes RH via différents canaux (téléphone et e-mail)
• Vous aidez à la gestion du courrier et du matériel de bureau (traitement du courrier postal et des colis ainsi que la gestion du stock de matériel)

1. Second semestre : Assurances sociales RH

• Vous contrôlez et traitez les absences des collaborateurs dans le système
• Vous traitez les inscriptions à l'APG en lien avec le service militaire ainsi que Jeunesse + Sport
• Vous aidez au traitement et à la gestion des demandes d'allocations familiales et de formation

Ce que vous apportez

• Une formation scolaire terminée ou sur le point de l'être (par ex. Gymnasium, école de commerce ou école de gestion) ainsi que l'objectif d'acquérir de l'expérience pratique en préparation de votre prochaine étape de formation.
• Une maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit (y compris une très bonne grammaire) ainsi qu'une utilisation experte des applications MS-Office courantes.
• Une méthode de travail autonome, soigneuse et fiable dans l'exécution de vos tâches.
• De bonnes capacités de communication, un sens marqué de l'entraide ainsi que le plaisir de travailler en équipe.

Notre offre

• Un stage varié vous attend, dans lequel vous serez progressivement formé(e) aux différents processus RH grâce à un encadrement personnel
• Vous assumerez de manière fiable des tâches partielles concrètes dans le travail quotidien et développerez ainsi une méthode de travail routinée et autonome
• Vous ferez partie d'une équipe collégiale au sein du HR Service Center sur un lieu de travail centralement situé à Bern

Les candidatures des agences de placement ne seront pas prises en compte.

Des questions sur le poste ?

Christina Kozik-Rosser se fera un plaisir de vous donner de plus amples informations

Berufsbildnerin HR Administration

+41 31 66 4 28 15